Gestire lo staff dell'evento

Lo staff di un evento sono le persone che lo gestiscono con te: segreteria, moderatori, autori e revisori di abstract. Ogni membro ha dei permessi, validi solo per quell'evento.

Gli amministratori dell'organizzazione accedono a tutti gli eventi senza essere membri. La pagina Membri si usa dall'amministratore.

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Nell'immagine:

1. Nuovo membro.
2. Gestisci ruoli, per i ruoli personalizzati.
3. La colonna Permessi con i ruoli e i permessi di ciascuno.

Aggiungere un membroCopia il link al titolo

1. Nel menu dell'evento apri Membri e premi Nuovo membro.
2. In Utente cerca per nome (almeno 2 lettere). Si trovano solo le persone già registrate nella community: per aggiungere qualcuno di nuovo, invitalo prima da Community, Utenti (Invita utenti).
3. Scegli il Ruolo:
   • Amministratore: accesso completo all'evento.
   • Moderatore: vedi sotto.
   • Autore abstract, Revisore abstract, Abstract completo: abilitano l'area abstract del congresso.
   • i ruoli personalizzati che hai creato.
4. Se non scegli un ruolo, oppure ne scegli uno personalizzato, compare la tabella Campi Applicabili per decidere i permessi uno per uno.
5. Premi Conferma: compare "Membro aggiunto". Un utente può essere membro una sola volta per evento.

Per cambiare i permessi clicca la riga del membro (Modifica permessi) e premi Conferma. Per toglierlo selezionalo e usa Elimina.

I permessiCopia il link al titolo

La tabella Campi Applicabili ha le colonne Leggi, Crea, Aggiorna e Tutti, e queste righe:

• Leggi è necessario per vedere i dati: Crea e Aggiorna da soli non lo includono.
• Tutti dà ogni azione sulla riga. Crea non è disponibile per Iscrizioni e per le sottomissioni.
• Senza il permesso, l'apertura della pagina riporta alla Panoramica.

Un membro non amministratore vede sempre Panoramica, Partecipanti, Membri, Sessioni e Percorso formativo, più le voci per cui ha un permesso. Configurazione, Risorse e Abstract non compaiono mai nel suo menu.

Il ruolo Moderatore in pratica non aggiunge nulla a queste cinque voci: per far gestire le iscrizioni a una persona crea un ruolo personalizzato con Leggi e Aggiorna su Iscrizioni.

Creare un ruolo personalizzatoCopia il link al titolo

1. Nella pagina Membri premi l'icona a ingranaggio Gestisci ruoli.
2. In Impostazioni ruoli, Ruoli evento, premi Aggiungi ruolo.
3. Scrivi il Nome del ruolo (per esempio "Segreteria organizzativa"), spunta i permessi e premi Salva.

I ruoli Amministratore e Moderatore sono di sistema (Di sistema) e non si modificano. I ruoli personalizzati valgono per tutti gli eventi dell'organizzazione.

Attenzione: quando assegni un ruolo, i suoi permessi vengono copiati sul membro. Se poi modifichi il ruolo, i membri già assegnati non cambiano: riassegna il ruolo da Modifica permessi.

Ruoli a livello di organizzazioneCopia il link al titolo

In Community, Utenti l'unico ruolo assegnabile è Amministratore, con l'azione Modifica ruolo su più utenti (non puoi cambiare il tuo). Da lì invii anche gli inviti con Invita utenti.