Gestire gli abstract di un congresso

La gestione degli abstract è disponibile per gli eventi di tipo congresso con gli abstract attivi. La voce Abstract compare nel menu dell'evento solo agli amministratori.

Preparare gli abstractCopia il link al titolo

1. Apri Configurazione, sezione Abstract, e attiva Abstract abilitati. Le impostazioni sono descritte in Configurare un evento.
2. Aggiungi i membri che faranno da autori o revisori in Gestire lo staff. I revisori devono essere prima membri dell'evento.
3. Imposta le date di sottomissione e di revisione, le Categorie e i Campi di revisione.

Fuori dal periodo di sottomissione il sistema non accetta nuovi abstract.

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Nell'immagine:

1. Il menu Azioni, con esportazioni, filtri e stampe.
2. Un abstract: cliccando la riga si apre il dettaglio.

L'elencoCopia il link al titolo

La pagina Abstract mostra, per ogni abstract, Titolo, Utente, Settore, Score, Risultato e Stato (Sottomesso o Bozza). Cliccando una riga si apre il dettaglio.

Assegnare i revisoriCopia il link al titolo

1. Seleziona un solo abstract e usa Assegna referee, oppure apri il dettaglio, scheda Revisori, e premi Assegna revisore.
2. Nella finestra Assegna revisore premi Assegna accanto alla persona: compare "Revisore assegnato" e la riga mostra Assegnato.

Regole:

• La finestra elenca tutti i membri dell'evento, non solo chi ha il ruolo di revisore.
• L'assegnazione funziona solo con gli abstract abilitati e, se hai impostato le date, tra Inizio Revisione e Fine Revisione; altrimenti compare "Errore nell'assegnazione del revisore".
• Lo stesso revisore si assegna una sola volta per abstract.

Nella scheda Revisori vedi per ogni revisore lo stato (Completata o In attesa), i punteggi e le note; il cestino toglie l'assegnazione senza chiedere conferma. Sotto trovi i Campi di revisione configurati, in sola lettura: i punteggi li inserisce il revisore.

Correggere un abstractCopia il link al titolo

Nella scheda Dettagli puoi modificare Titolo, Categoria, Contenuto e Autori (Aggiungi autore con Nome e Istituto (opz.)), poi premere Salva. Il Punteggio totale e il Risultato sono in sola lettura.

Esportare ed eliminareCopia il link al titolo

Dal menu Azioni, Esportazioni:

• Esporta excel tabella: un file CSV (separatore ;) con ID, Titolo, Autore, Email, Settore, Stato, Risultato e Score.
• Esporta excel risultati: un CSV con ID, Titolo, Autore, Score totale, Risultato e i revisori assegnati.

Selezionando le righe puoi anche Elimina gli abstract, oppure Esporta tabella in Excel.

Voci non ancora attiveCopia il link al titolo

Alcune voci sono visibili ma mostrano l'avviso "non disponibile in demo" e non eseguono nulla: Conferma, Assegna risultato, le tre azioni Invia email, le stampe e l'esportazione dei totem dei poster. I Filtri del menu Azioni non filtrano la tabella. Non contarci per assegnare l'esito agli autori: per ora si comunica fuori dalla piattaforma.