Configurare un evento

La pagina Configurazione raccoglie tutte le impostazioni di un evento. In alto, le schede Generale, Programmazione, Iscrizioni, Formazione, Abstract e Aspetto portano alla sezione corrispondente. Accanto a ogni scheda un indicatore dice se la sezione è Completa o Da completare.

Alcune schede compaiono solo quando servono: Formazione se l'evento è accreditato, Abstract per i congressi con gli abstract attivi, Iscrizioni se le iscrizioni sono abilitate.

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Nell'immagine:

1. Le schede di navigazione, con l'indicatore Completo o Da completare.
2. La visibilità dell'evento.
3. Pubblica.
4. Salva.
5. Accreditamento formativo.

Salvare e pubblicareCopia il link al titolo

• Salva registra tutte le modifiche della pagina. È attivo solo se c'è qualcosa da salvare e le date sono coerenti.
• Pubblica rende l'evento Attivo; Disattiva lo riporta in Bozza. Il cambio di stato è immediato e non salva le altre modifiche in sospeso: premi prima Salva, poi Pubblica.
• Pubblica non è disponibile finché mancano i dati obbligatori, per esempio il nome o un URL valido.
• Il pulsante di visibilità decide dove compare l'evento: Nascosto (non visibile al pubblico), Pubblico (nella lista eventi) o In evidenza (in primo piano nella home). Anche questa scelta si conferma con Salva.
• Anteprima mostra la pagina pubblica dell'evento prima della pubblicazione.

Informazioni generaliCopia il link al titolo

• Nome evento e URL pubblico. Finché l'evento è in bozza l'URL si genera dal nome. Deve avere da 3 a 24 caratteri ed essere unico.
• Categoria pubblica, Descrizione (fino a 2000 caratteri, anche con l'aiuto dell'IA), Programma PDF, Sponsor e Tag.
• Accreditamento formativo: decide se l'evento dà crediti ECM e in quale modalità.

Scegliendo un accreditamento diverso da Nessuno compare la scheda Formazione e la modalità dell'evento non è più modificabile a mano.

ProgrammazioneCopia il link al titolo

• Data inizio e Data fine. La fine non può precedere l'inizio.
• Modalità, solo per gli eventi non accreditati: In presenza, Remoto, Ibrido o On-demand.
• Sede per gli eventi in presenza o ibridi. Per quelli remoti o ibridi, la sessione remota, con la possibilità di creare la riunione Zoom se l'organizzazione lo ha configurato. La FAD asincrona non ha sede né sessione live.

Le sessioni con orari e presenza obbligatoria si gestiscono nella pagina Sessioni dell'evento.

IscrizioniCopia il link al titolo

Un interruttore in testa alla sezione abilita o disabilita le iscrizioni.

• Apertura iscrizioni e Chiusura iscrizioni. Se indichi l'apertura, la chiusura è obbligatoria.
• Capienza massima: attivala per fissare il numero di posti; disattivata la capienza è Illimitata.
• Richiedi approvazione: acceso, ogni iscrizione deve essere accettata da te (vedi Iscrizioni a un evento) e puoi scegliere l'Email di accettazione; spento, le iscrizioni sono confermate automaticamente fino a esaurimento posti.
• Modulo di iscrizione e Attestato di partecipazione: sono obbligatori con le iscrizioni attive. Se non hai ancora un modulo, crealo con Nuovo: vedi Creare il modulo di iscrizione. L'attestato deve essere compatibile con il modulo: se il modello usa campi che il modulo non ha, la pagina indica quali mancano.
• Visibilità lista iscritti: Nascosti, Posti liberi oppure Tutti.
• Soglie di completamento: percentuale di partecipazione da raggiungere per risultare parziale e completa. Il valore predefinito è 1% e 95%. Per gli eventi accreditati le soglie si trovano nella sezione Formazione.

BigliettiCopia il link al titolo

Per gli eventi a pagamento abilita Biglietti e aggiungi uno o più biglietti con + Aggiungi biglietto. Per ognuno indica Nome biglietto, Prezzo in euro, Valuta e Descrizione. Le Regole limitano a chi è offerto il biglietto in base ai dati del modulo di iscrizione, alla data di creazione o allo stato di socio. Con almeno un biglietto compare la voce Pagamenti nel menu dell'evento.

I pagamenti richiedono che l'organizzazione abbia collegato l'account Stripe.

Formazione ECMCopia il link al titolo

La sezione compare per gli eventi accreditati. In alto un indicatore confronta i dati con i valori predefiniti dell'organizzazione (Dati default OK, Dati ECM mancanti, Dati ECM disallineati) e l'icona a ingranaggio apre la finestra Sincronizzazione default ECM, per compilare i campi mancanti o aggiornare i predefiniti.

La scheda risulta Completa quando sono presenti crediti, provider, almeno una professione, l'obiettivo formativo e l'ente accreditante. L'indicatore non impedisce di salvare o pubblicare: per un controllo completo usa Verificare la configurazione ECM.

Se cambi l'accreditamento in Nessuno, i dati ECM dell'evento vengono rimossi al salvataggio.

AbstractCopia il link al titolo

Solo per i congressi. Abilita Abstract abilitati e imposta:

• Data Inizio Sottomissione e Data Fine Sottomissione;
• Numero massimo di sottomissioni per autore;
• Lingua: qualsiasi, italiano o inglese;
• Inizio Revisione e Fine Revisione;
• Limite caratteri del testo;
• le Categorie tra cui gli autori scelgono;
• i Campi di revisione che i revisori compilano, ciascuno con nome, descrizione e valore massimo.

AspettoCopia il link al titolo

• Icona evento (720×720 px) e Banner (1225×350 px). Il caricamento salva subito l'intera pagina, comprese le altre modifiche in sospeso.
• Tema pagina pubblica: Font e Colore primario, con Reimposta default.