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Attestati e report

Preparare un attestato

Come creare il modello di un attestato, inserirvi i dati del partecipante e collegarlo a un evento o a un esame.

Un attestato è un modello che la piattaforma compila con i dati di ogni partecipante e trasforma in PDF. Servono due tipi di collegamento:

  • l'attestato di partecipazione, collegato all'evento;
  • l'attestato di competenza (di superamento dell'esame), collegato a ciascun esame.

Sono lo stesso tipo di modello: cambia solo dove lo colleghi.

Creare un modello

L'elenco Attestati (in Community) non ha un pulsante per crearne di nuovi: si crea dal campo dove serve.

  1. Apri il campo in cui collegare l'attestato:
  2. Nella finestra di scelta premi Nuovo.
  3. Scrivi il Nome e premi Conferma.
  4. Si apre l'editor con un modello vuoto, in Bozza.

Non ci sono modelli preconfezionati di attestato. Gli attestati sono in italiano.

Comporre il modello

L'editor salva da solo ogni modifica.

  • Aggiungi blocchi con Aggiungi componente: Contenitore, Titolo, Testo, Immagine, Spazio Verticale. Ogni blocco ha un menu per rinominarlo o eliminarlo.
  • Nei blocchi Testo e Titolo il pulsante Variabile inserisce i dati che la piattaforma sostituisce per ogni partecipante, per esempio il nome e il cognome, l'email, il nome, le date e il luogo dell'evento. Cerca la voce con Cerca variabile.... Le voci del gruppo Sottomissione (data, tentativo, punteggio) hanno un valore solo nell'attestato di competenza dell'esame.
  • Con l'ingranaggio Opzioni cambi il Nome del Template, carichi un'immagine di sfondo con Carica sfondo e imposti i Margini documento.
  • Anteprima mostra il modello. Esporta scarica un PDF di prova con i dati di esempio.

Per modificare un modello pubblicato devi prima premere Disattiva, poi Pubblica a lavoro finito: da pubblicato l'editor è in sola lettura.

Collegare il modello

  1. Nel campo Attestato di partecipazione (evento) o Attestato di competenza (esame) scegli il modello nella finestra di selezione. Se è in Bozza, il pulsante diventa Seleziona e Pubblica e lo pubblica.
  2. Con l'icona di download del campo scarichi il PDF di prova: contiene i dati di esempio, non quelli di un partecipante.
  3. Salva la pagina.

Le regole:

  • I campi sono obbligatori: senza attestato la pagina non si salva e il controllo dell'evento lo segnala.
  • Sull'evento, il modello deve essere compatibile con il modulo di iscrizione: se usa campi che il modulo non ha, compare "Manca il campo: …" o "Mancano i campi: …".
  • "Certificato non trovato" o "Certificato disattivato" nell'esame indicano un modello eliminato o non pubblicato.
Elenco degli attestati
Elenco degli attestati

Gestire l'elenco

Nell'elenco Attestati puoi Modifica, Visualizza l'anteprima e, dal menu ⋮, Pubblica o Disattiva, Rinomina, Duplica ed Elimina. Un attestato duplicato prende il nome "… (copia)". Le colonne Modulo, Sezione e Stato aiutano a distinguerli.

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